Eine deutliche Senkung der Gemeinkosten wird am besten mit dem Zero Base Budgeting-Ansatz in Angriff genommen. Der Ansatz stellt die existierende Ressourcenverteilung systematisch und grundlegend in Frage, um dadurch lediglich historisch bedingte Kostenstrukturen diskutierbar zu machen. Man geht also von einer “Neuplanung” aus und stellt so ein Budget auf. Die Methoden der Wertanalyse und Kosten-Nutzen-Analyse kommen dabei zur Anwendung.

Im einzelnen werden die folgenden Analysen durchgeführt:

• Unternehmensstrategie und –planung
• Daraus abzuleitende funktionale bzw. Bereichsziele
• Abgeleitete Abteilungsziele
• Effizienzanalyse: werden die wirtschaftlichsten Methoden und Vorgehensweisen zur Erreichung der Ziele eingesetzt?
• Welche Soll-Ressourcen folgen daraus für die Gemeinkostenbereiche? Welche Ressourcen werden tatsächlich eingesetzt?
• Konzeption von Kostensenkungsmaßnahmen